Administration
Premium

German at the government office

Essential language for appointments, forms, queue numbers, documents, and follow-up questions at government offices.

Швидкі поради

Короткі підказки, які одразу допомагають у стресовій ситуації з реального життя.

Bring originals and copies

At many government offices you need both, or you may at least be asked for them.

Write down missing documents exactly

If something is missing, make sure they tell you the exact document name or deadline clearly.

Ask for English or slower German

Especially with forms and appointments, that often saves time and avoids mistakes.

Always confirm the next step

At the end of an appointment, you should know exactly what you need to do next, by when, and how.

Міні-сценарії

Короткі сценарії для типових ситуацій, з якими ви, ймовірно, зіткнетеся на місці.

Confirming an appointment

Ситуація

You are at the counter and want to state your appointment.

Скажіть це

I have an appointment today at nine o clock for the registration.

Корисне додаткове запитання

Here are my passport and documents.

A document is missing

Ситуація

You want to understand what is still needed.

Скажіть це

Which document exactly is still missing?

Корисне додаткове запитання

Can I send that later by email?

Not understanding a form

Ситуація

A field is unclear or the language is too difficult.

Скажіть це

I do not fully understand this form. Could you help me briefly?

Корисне додаткове запитання

What do I need to enter in this field?

Asking about processing status

Ситуація

You already submitted something and need an update.

Скажіть це

I wanted to ask about the status of my application.

Корисне додаткове запитання

Is there anything still missing from my side?

Ключові фрази

Короткі корисні фрази, які справді можна сказати вголос.

Аудіо готове

Ich möchte mich anmelden.

Я хотів би зареєструватися.

Добрий день, я хотів би зареєструватися за цією адресою.

Welche Unterlagen brauche ich?

Які документи мені потрібні?

Які документи мені потрібні для реєстрації?

Wo kann ich einen Termin buchen?

Де я можу записатися на прийом?

Де я можу записатися онлайн на прийом у бюро громадян?

Mein Aufenthaltstitel läuft bald ab.

Моя посвідка на проживання скоро закінчується.

Моя посвідка на проживання закінчується наступного місяця. Чи можу я її подовжити?

Ich brauche eine Meldebescheinigung.

Мені потрібна довідка про реєстрацію.

Мені потрібна довідка про реєстрацію для банку.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Скільки часу займає обробка?

Скільки часу займає обробка моєї заяви?

Hier sind mein Pass und meine Unterlagen.

Ось мій паспорт і документи.

Ось мій паспорт і всі документи, які я маю з собою.

Was fehlt noch für den Antrag?

Чого ще бракує для заяви?

Чого саме ще бракує для заяви?

Kann ich das später nachreichen?

Чи можу я подати це пізніше?

Сьогодні я не маю цього з собою. Чи можу подати це пізніше?

Können Sie das bitte einfacher erklären?

Чи можете пояснити це простіше, будь ласка?

Моя німецька ще не дуже добра. Чи можете пояснити це простіше, будь ласка?

Wo muss ich die Gebühr bezahlen?

Де мені потрібно сплатити збір?

Де мені потрібно сплатити збір за заяву?

Kann ich hier bar oder mit Karte zahlen?

Чи можу я заплатити тут готівкою чи карткою?

Чи можу я сплатити збір тут готівкою чи карткою?

Ich habe einen Termin um zehn Uhr.

У мене запис на десяту годину.

Добрий день, сьогодні в мене запис на десяту годину.

Brauche ich eine beglaubigte Kopie?

Чи потрібна мені завірена копія?

Чи потрібна мені завірена копія документа для цієї заяви?

Ключові слова

Основні іменники й терміни, які постійно трапляються в цій ситуації.

die Anmeldung

реєстрація

die Anmeldungen·Government Office

Мені потрібно зробити реєстрацію в бюро громадян.

der Aufenthaltstitel

посвідка на проживання

die Aufenthaltstitel·Government Office

Моя посвідка на проживання потребує подовження.

die Meldebescheinigung

довідка про реєстрацію

die Meldebescheinigungen·Government Office

Для банківського рахунку мені потрібна довідка про реєстрацію.

der Termin

прийом

die Termine·Government Office

У мене прийом у міграційній службі.

die Wartenummer

номер черги

die Wartenummern·Government Office

Будь ласка, візьміть номер черги.

das Formular

бланк

die Formulare·Government Office

Будь ласка, заповніть цей бланк.

der Antrag

заява

die Anträge·Government Office

Заяву можна заповнити онлайн або на місці.

der Sachbearbeiter

службовець / працівник справи

die Sachbearbeiter·Government Office

Службовець зараз перевіряє ваші документи.

die Bescheinigung

довідка / офіційне підтвердження

die Bescheinigungen·Government Office

Мені потрібна ця довідка для роботодавця.

die Terminbestätigung

підтвердження запису

die Terminbestätigungen·Government Office

Будь ласка, принесіть підтвердження запису.

der Schalter

віконце

die Schalter·Government Office

Будь ласка, підійдіть із вашими документами до віконця номер три.

die Beglaubigung

завірення

die Beglaubigungen·Government Office

Для подання заявки вам потрібна завірена копія.

die Ausländerbehörde

міграційна служба

die Ausländerbehörden·Government Office

Міграційна служба працює лише за записом.

die Gebühr

збір / плата

die Gebühren·Government Office

Ви можете сплатити збір безпосередньо у віконці.

Поширені запитання

Природні формулювання для уточнювальних запитань, які люди часто ставлять у цій ситуації.

How do I ask which documents I need for an appointment?

A strong sentence is: Which documents do I need to bring to the appointment?

How do I ask whether I can submit something later?

Say: I do not have the document with me today. Can I submit it later?

How do I ask for simpler language?

Say directly: Could you please speak slowly or explain it more simply?