Administration
Premium

German at the government office

Essential language for appointments, forms, queue numbers, documents, and follow-up questions at government offices.

Dicas rápidas

Pequenas dicas que ajudam imediatamente em um momento estressante da vida real.

Bring originals and copies

At many government offices you need both, or you may at least be asked for them.

Write down missing documents exactly

If something is missing, make sure they tell you the exact document name or deadline clearly.

Ask for English or slower German

Especially with forms and appointments, that often saves time and avoids mistakes.

Always confirm the next step

At the end of an appointment, you should know exactly what you need to do next, by when, and how.

Mini-cenários

Roteiros curtos para momentos comuns que você provavelmente enfrentará no local.

Confirming an appointment

Situação

You are at the counter and want to state your appointment.

Diga isto

I have an appointment today at nine o clock for the registration.

Pergunta de seguimento útil

Here are my passport and documents.

A document is missing

Situação

You want to understand what is still needed.

Diga isto

Which document exactly is still missing?

Pergunta de seguimento útil

Can I send that later by email?

Not understanding a form

Situação

A field is unclear or the language is too difficult.

Diga isto

I do not fully understand this form. Could you help me briefly?

Pergunta de seguimento útil

What do I need to enter in this field?

Asking about processing status

Situação

You already submitted something and need an update.

Diga isto

I wanted to ask about the status of my application.

Pergunta de seguimento útil

Is there anything still missing from my side?

Frases-chave

Frases curtas e úteis que você realmente pode dizer em voz alta.

Áudio pronto

Ich möchte mich anmelden.

Gostaria de me registrar.

Bom dia, gostaria de me registrar neste endereço.

Welche Unterlagen brauche ich?

Que documentos preciso?

Que documentos preciso para o registro?

Wo kann ich einen Termin buchen?

Onde posso marcar uma consulta?

Onde posso marcar uma consulta online no escritório de cidadãos?

Mein Aufenthaltstitel läuft bald ab.

Minha autorização de residência vence em breve.

Minha autorização de residência vence no próximo mês. Posso renová-la?

Ich brauche eine Meldebescheinigung.

Preciso de um certificado de residência.

Preciso de um certificado de residência para o banco.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Quanto tempo demora o processamento?

Quanto tempo demora o processamento do meu pedido?

Hier sind mein Pass und meine Unterlagen.

Aqui estão meu passaporte e meus documentos.

Aqui estão meu passaporte e todos os documentos que tenho comigo.

Was fehlt noch für den Antrag?

O que ainda falta para o requerimento?

O que exatamente ainda falta para o requerimento?

Kann ich das später nachreichen?

Posso entregar isso depois?

Não estou com isso hoje. Posso entregar depois?

Können Sie das bitte einfacher erklären?

Pode explicar isso de forma mais simples, por favor?

Meu alemão ainda não é muito bom. Pode explicar isso de forma mais simples, por favor?

Wo muss ich die Gebühr bezahlen?

Onde preciso pagar a taxa?

Onde preciso pagar a taxa do requerimento?

Kann ich hier bar oder mit Karte zahlen?

Posso pagar aqui em dinheiro ou com cartão?

Posso pagar a taxa aqui em dinheiro ou com cartão?

Ich habe einen Termin um zehn Uhr.

Tenho um agendamento para as dez horas.

Bom dia, tenho um agendamento hoje para as dez horas.

Brauche ich eine beglaubigte Kopie?

Preciso de uma cópia autenticada?

Preciso de uma cópia autenticada do documento para este requerimento?

Palavras-chave

Substantivos e termos centrais que aparecem repetidamente nesta situação.

die Anmeldung

registro

die Anmeldungen·Government Office

Preciso fazer meu registro no escritório de cidadãos.

der Aufenthaltstitel

autorização de residência

die Aufenthaltstitel·Government Office

Minha autorização de residência precisa ser renovada.

die Meldebescheinigung

certificado de residência

die Meldebescheinigungen·Government Office

Preciso de um certificado de residência para a conta bancária.

der Termin

compromisso

die Termine·Government Office

Tenho um compromisso no escritório de imigração.

die Wartenummer

senha de espera

die Wartenummern·Government Office

Por favor, pegue uma senha de espera.

das Formular

formulário

die Formulare·Government Office

Por favor, preencha este formulário.

der Antrag

requerimento

die Anträge·Government Office

Você pode preencher o requerimento online ou no local.

der Sachbearbeiter

funcionário responsável

die Sachbearbeiter·Government Office

O funcionário responsável está verificando seus documentos agora.

die Bescheinigung

certidão / confirmação oficial

die Bescheinigungen·Government Office

Preciso desta certidão para meu empregador.

die Terminbestätigung

confirmação de agendamento

die Terminbestätigungen·Government Office

Por favor, traga a confirmação do agendamento.

der Schalter

guichê

die Schalter·Government Office

Por favor, vá ao guichê três com seus documentos.

die Beglaubigung

autenticação

die Beglaubigungen·Government Office

Para a candidatura, você precisa de uma cópia autenticada.

die Ausländerbehörde

serviço de imigração

die Ausländerbehörden·Government Office

O serviço de imigração só atende com agendamento.

die Gebühr

taxa

die Gebühren·Government Office

Você pode pagar a taxa diretamente no guichê.

Perguntas frequentes

Formulações naturais para as perguntas de seguimento que as pessoas costumam fazer nesta situação.

How do I ask which documents I need for an appointment?

A strong sentence is: Which documents do I need to bring to the appointment?

How do I ask whether I can submit something later?

Say: I do not have the document with me today. Can I submit it later?

How do I ask for simpler language?

Say directly: Could you please speak slowly or explain it more simply?