Administration
Premium

German at the government office

Essential language for appointments, forms, queue numbers, documents, and follow-up questions at government offices.

Szybkie wskazówki

Krótkie wskazówki, które od razu pomagają w stresującym momencie z życia codziennego.

Bring originals and copies

At many government offices you need both, or you may at least be asked for them.

Write down missing documents exactly

If something is missing, make sure they tell you the exact document name or deadline clearly.

Ask for English or slower German

Especially with forms and appointments, that often saves time and avoids mistakes.

Always confirm the next step

At the end of an appointment, you should know exactly what you need to do next, by when, and how.

Mini-scenariusze

Krótkie scenariusze typowych sytuacji, które prawdopodobnie spotkasz na miejscu.

Confirming an appointment

Sytuacja

You are at the counter and want to state your appointment.

Powiedz to

I have an appointment today at nine o clock for the registration.

Przydatne pytanie uzupełniające

Here are my passport and documents.

A document is missing

Sytuacja

You want to understand what is still needed.

Powiedz to

Which document exactly is still missing?

Przydatne pytanie uzupełniające

Can I send that later by email?

Not understanding a form

Sytuacja

A field is unclear or the language is too difficult.

Powiedz to

I do not fully understand this form. Could you help me briefly?

Przydatne pytanie uzupełniające

What do I need to enter in this field?

Asking about processing status

Sytuacja

You already submitted something and need an update.

Powiedz to

I wanted to ask about the status of my application.

Przydatne pytanie uzupełniające

Is there anything still missing from my side?

Kluczowe zwroty

Krótkie, przydatne zdania, które naprawdę możesz powiedzieć na głos.

Audio gotowe

Ich möchte mich anmelden.

Chciałbym się zameldować.

Dzień dobry, chciałbym się zameldować pod tym adresem.

Welche Unterlagen brauche ich?

Jakie dokumenty potrzebuję?

Jakie dokumenty potrzebuję do zameldowania?

Wo kann ich einen Termin buchen?

Gdzie mogę umówić się na termin?

Gdzie mogę umówić się online na wizytę w urzędzie?

Mein Aufenthaltstitel läuft bald ab.

Moje zezwolenie na pobyt wkrótce wygasa.

Moje zezwolenie na pobyt wygasa w przyszłym miesiącu. Czy mogę je przedłużyć?

Ich brauche eine Meldebescheinigung.

Potrzebuję zaświadczenia o zameldowaniu.

Potrzebuję zaświadczenia o zameldowaniu dla banku.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Jak długo trwa rozpatrywanie?

Jak długo trwa rozpatrywanie mojego wniosku?

Hier sind mein Pass und meine Unterlagen.

Oto mój paszport i dokumenty.

Oto mój paszport i wszystkie dokumenty, które mam przy sobie.

Was fehlt noch für den Antrag?

Czego jeszcze brakuje do wniosku?

Czego dokładnie jeszcze brakuje do wniosku?

Kann ich das später nachreichen?

Czy mogę to dostarczyć później?

Nie mam tego dziś przy sobie. Czy mogę to dostarczyć później?

Können Sie das bitte einfacher erklären?

Czy może pan/pani wyjaśnić to prościej?

Mój niemiecki nie jest jeszcze zbyt dobry. Czy może pan/pani wyjaśnić to prościej?

Wo muss ich die Gebühr bezahlen?

Gdzie muszę zapłacić opłatę?

Gdzie muszę zapłacić opłatę za wniosek?

Kann ich hier bar oder mit Karte zahlen?

Czy mogę tutaj zapłacić gotówką czy kartą?

Czy mogę tutaj zapłacić opłatę gotówką czy kartą?

Ich habe einen Termin um zehn Uhr.

Mam termin na dziesiątą.

Dzień dobry, mam dziś termin na dziesiątą.

Brauche ich eine beglaubigte Kopie?

Czy potrzebuję poświadczonej kopii?

Czy do tego wniosku potrzebuję poświadczonej kopii dokumentu?

Kluczowe słowa

Podstawowe rzeczowniki i terminy, które często pojawiają się w tej sytuacji.

die Anmeldung

zameldowanie

die Anmeldungen·Government Office

Muszę dokonać zameldowania w urzędzie.

der Aufenthaltstitel

zezwolenie na pobyt

die Aufenthaltstitel·Government Office

Moje zezwolenie na pobyt musi zostać przedłużone.

die Meldebescheinigung

zaświadczenie o zameldowaniu

die Meldebescheinigungen·Government Office

Do konta bankowego potrzebuję zaświadczenia o zameldowaniu.

der Termin

termin

die Termine·Government Office

Mam termin w urzędzie ds. cudzoziemców.

die Wartenummer

numer kolejki

die Wartenummern·Government Office

Proszę pobrać numer kolejki.

das Formular

formularz

die Formulare·Government Office

Proszę wypełnić ten formularz.

der Antrag

wniosek

die Anträge·Government Office

Wniosek można wypełnić online albo na miejscu.

der Sachbearbeiter

urzędnik / pracownik prowadzący sprawę

die Sachbearbeiter·Government Office

Urzędnik sprawdza teraz pana/pani dokumenty.

die Bescheinigung

zaświadczenie / oficjalne potwierdzenie

die Bescheinigungen·Government Office

Potrzebuję tego zaświadczenia dla pracodawcy.

die Terminbestätigung

potwierdzenie terminu

die Terminbestätigungen·Government Office

Proszę przynieść potwierdzenie terminu.

der Schalter

okienko

die Schalter·Government Office

Proszę podejść z dokumentami do okienka numer trzy.

die Beglaubigung

poświadczenie

die Beglaubigungen·Government Office

Do wniosku potrzebna jest poświadczona kopia.

die Ausländerbehörde

urząd ds. cudzoziemców

die Ausländerbehörden·Government Office

Urząd ds. cudzoziemców przyjmuje tylko po wcześniejszym umówieniu terminu.

die Gebühr

opłata

die Gebühren·Government Office

Opłatę można uiścić bezpośrednio przy okienku.

Częste pytania

Naturalne sformułowania typowych pytań uzupełniających, jakie ludzie często zadają w tej sytuacji.

How do I ask which documents I need for an appointment?

A strong sentence is: Which documents do I need to bring to the appointment?

How do I ask whether I can submit something later?

Say: I do not have the document with me today. Can I submit it later?

How do I ask for simpler language?

Say directly: Could you please speak slowly or explain it more simply?