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German at the government office

Essential language for appointments, forms, queue numbers, documents, and follow-up questions at government offices.

Consigli rapidi

Brevi indicazioni che aiutano subito in un momento stressante della vita reale.

Bring originals and copies

At many government offices you need both, or you may at least be asked for them.

Write down missing documents exactly

If something is missing, make sure they tell you the exact document name or deadline clearly.

Ask for English or slower German

Especially with forms and appointments, that often saves time and avoids mistakes.

Always confirm the next step

At the end of an appointment, you should know exactly what you need to do next, by when, and how.

Mini scenari

Brevi copioni per i momenti comuni che probabilmente affronterai sul posto.

Confirming an appointment

Situazione

You are at the counter and want to state your appointment.

Di' questo

I have an appointment today at nine o clock for the registration.

Domanda di follow-up utile

Here are my passport and documents.

A document is missing

Situazione

You want to understand what is still needed.

Di' questo

Which document exactly is still missing?

Domanda di follow-up utile

Can I send that later by email?

Not understanding a form

Situazione

A field is unclear or the language is too difficult.

Di' questo

I do not fully understand this form. Could you help me briefly?

Domanda di follow-up utile

What do I need to enter in this field?

Asking about processing status

Situazione

You already submitted something and need an update.

Di' questo

I wanted to ask about the status of my application.

Domanda di follow-up utile

Is there anything still missing from my side?

Frasi chiave

Frasi brevi e utili che puoi davvero dire ad alta voce.

Audio pronto

Ich möchte mich anmelden.

Vorrei registrarmi.

Buongiorno, vorrei registrarmi a questo indirizzo.

Welche Unterlagen brauche ich?

Quali documenti mi servono?

Quali documenti mi servono per la registrazione?

Wo kann ich einen Termin buchen?

Dove posso prenotare un appuntamento?

Dove posso prenotare un appuntamento online all'ufficio anagrafe?

Mein Aufenthaltstitel läuft bald ab.

Il mio permesso di soggiorno sta per scadere.

Il mio permesso di soggiorno scade il mese prossimo. Posso rinnovarlo?

Ich brauche eine Meldebescheinigung.

Ho bisogno di un certificato di residenza.

Ho bisogno di un certificato di residenza per la banca.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Quanto tempo richiede l'elaborazione?

Quanto tempo richiede l'elaborazione della mia domanda?

Hier sind mein Pass und meine Unterlagen.

Ecco il mio passaporto e i miei documenti.

Ecco il mio passaporto e tutti i documenti che ho con me.

Was fehlt noch für den Antrag?

Che cosa manca ancora per la domanda?

Che cosa manca ancora esattamente per la domanda?

Kann ich das später nachreichen?

Posso presentarlo più tardi?

Oggi non ce l’ho con me. Posso presentarlo più tardi?

Können Sie das bitte einfacher erklären?

Potrebbe spiegarlo in modo più semplice, per favore?

Il mio tedesco non è ancora molto buono. Potrebbe spiegarlo in modo più semplice, per favore?

Wo muss ich die Gebühr bezahlen?

Dove devo pagare la tassa?

Dove devo pagare la tassa per la domanda?

Kann ich hier bar oder mit Karte zahlen?

Posso pagare qui in contanti o con carta?

Posso pagare qui la tassa in contanti o con carta?

Ich habe einen Termin um zehn Uhr.

Ho un appuntamento alle dieci.

Buongiorno, oggi ho un appuntamento alle dieci.

Brauche ich eine beglaubigte Kopie?

Ho bisogno di una copia autenticata?

Ho bisogno di una copia autenticata del documento per questa domanda?

Parole chiave

Sostantivi e termini fondamentali che ricorrono spesso in questa situazione.

die Anmeldung

registrazione

die Anmeldungen·Government Office

Devo fare la registrazione all'ufficio anagrafe.

der Aufenthaltstitel

permesso di soggiorno

die Aufenthaltstitel·Government Office

Il mio permesso di soggiorno deve essere rinnovato.

die Meldebescheinigung

certificato di residenza

die Meldebescheinigungen·Government Office

Ho bisogno di un certificato di residenza per il conto bancario.

der Termin

appuntamento

die Termine·Government Office

Ho un appuntamento all'ufficio immigrazione.

die Wartenummer

numero di attesa

die Wartenummern·Government Office

Per favore, prenda un numero di attesa.

das Formular

modulo

die Formulare·Government Office

Per favore, compili questo modulo.

der Antrag

domanda / richiesta

die Anträge·Government Office

Può compilare la domanda online o sul posto.

der Sachbearbeiter

impiegato responsabile

die Sachbearbeiter·Government Office

L’impiegato sta controllando i suoi documenti ora.

die Bescheinigung

certificato / attestazione ufficiale

die Bescheinigungen·Government Office

Ho bisogno di questo certificato per il mio datore di lavoro.

die Terminbestätigung

conferma dell’appuntamento

die Terminbestätigungen·Government Office

Porti la conferma dell’appuntamento.

der Schalter

sportello

die Schalter·Government Office

Per favore, si rechi allo sportello tre con i suoi documenti.

die Beglaubigung

autenticazione

die Beglaubigungen·Government Office

Per la domanda serve una copia autenticata.

die Ausländerbehörde

ufficio stranieri

die Ausländerbehörden·Government Office

L’ufficio stranieri è aperto solo su appuntamento.

die Gebühr

tassa / tariffa

die Gebühren·Government Office

Può pagare la tassa direttamente allo sportello.

Domande frequenti

Formulazioni naturali per le domande di follow-up che le persone fanno spesso in questa situazione.

How do I ask which documents I need for an appointment?

A strong sentence is: Which documents do I need to bring to the appointment?

How do I ask whether I can submit something later?

Say: I do not have the document with me today. Can I submit it later?

How do I ask for simpler language?

Say directly: Could you please speak slowly or explain it more simply?