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German at the government office

Essential language for appointments, forms, queue numbers, documents, and follow-up questions at government offices.

Conseils rapides

De courtes indications qui aident immédiatement dans un moment stressant de la vie réelle.

Bring originals and copies

At many government offices you need both, or you may at least be asked for them.

Write down missing documents exactly

If something is missing, make sure they tell you the exact document name or deadline clearly.

Ask for English or slower German

Especially with forms and appointments, that often saves time and avoids mistakes.

Always confirm the next step

At the end of an appointment, you should know exactly what you need to do next, by when, and how.

Mini-scénarios

De courts scripts pour les moments courants que vous risquez de rencontrer sur place.

Confirming an appointment

Situation

You are at the counter and want to state your appointment.

Dites ceci

I have an appointment today at nine o clock for the registration.

Question de suivi utile

Here are my passport and documents.

A document is missing

Situation

You want to understand what is still needed.

Dites ceci

Which document exactly is still missing?

Question de suivi utile

Can I send that later by email?

Not understanding a form

Situation

A field is unclear or the language is too difficult.

Dites ceci

I do not fully understand this form. Could you help me briefly?

Question de suivi utile

What do I need to enter in this field?

Asking about processing status

Situation

You already submitted something and need an update.

Dites ceci

I wanted to ask about the status of my application.

Question de suivi utile

Is there anything still missing from my side?

Phrases clés

Des phrases courtes et utiles que vous pouvez vraiment dire à voix haute.

Audio prêt

Ich möchte mich anmelden.

Je voudrais m'inscrire.

Bonjour, je voudrais m'inscrire à cette adresse.

Welche Unterlagen brauche ich?

De quels documents ai-je besoin ?

De quels documents ai-je besoin pour l'inscription ?

Wo kann ich einen Termin buchen?

Où puis-je prendre rendez-vous ?

Où puis-je prendre rendez-vous en ligne à la mairie ?

Mein Aufenthaltstitel läuft bald ab.

Mon titre de séjour expire bientôt.

Mon titre de séjour expire le mois prochain. Puis-je le renouveler ?

Ich brauche eine Meldebescheinigung.

J'ai besoin d'un certificat de domicile.

J'ai besoin d'un certificat de domicile pour la banque.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Combien de temps prend le traitement ?

Combien de temps prend le traitement de ma demande ?

Hier sind mein Pass und meine Unterlagen.

Voici mon passeport et mes documents.

Voici mon passeport et tous les documents que j’ai avec moi.

Was fehlt noch für den Antrag?

Que manque-t-il encore pour la demande ?

Que manque-t-il encore exactement pour la demande ?

Kann ich das später nachreichen?

Puis-je l’envoyer plus tard ?

Je ne l’ai pas avec moi aujourd’hui. Puis-je l’envoyer plus tard ?

Können Sie das bitte einfacher erklären?

Pourriez-vous expliquer cela plus simplement, s’il vous plaît ?

Mon allemand n’est pas encore très bon. Pourriez-vous expliquer cela plus simplement, s’il vous plaît ?

Wo muss ich die Gebühr bezahlen?

Où dois-je payer les frais ?

Où dois-je payer les frais pour la demande ?

Kann ich hier bar oder mit Karte zahlen?

Puis-je payer ici en espèces ou par carte ?

Puis-je payer les frais ici en espèces ou par carte ?

Ich habe einen Termin um zehn Uhr.

J’ai un rendez-vous à dix heures.

Bonjour, j’ai un rendez-vous aujourd’hui à dix heures.

Brauche ich eine beglaubigte Kopie?

Ai-je besoin d’une copie certifiée conforme ?

Ai-je besoin d’une copie certifiée conforme du document pour cette demande ?

Mots clés

Noms et termes essentiels qui reviennent souvent dans cette situation.

die Anmeldung

inscription

die Anmeldungen·Government Office

Je dois faire mon inscription à la mairie.

der Aufenthaltstitel

titre de séjour

die Aufenthaltstitel·Government Office

Mon titre de séjour doit être renouvelé.

die Meldebescheinigung

certificat de domicile

die Meldebescheinigungen·Government Office

J'ai besoin d'un certificat de domicile pour le compte bancaire.

der Termin

rendez-vous

die Termine·Government Office

J'ai un rendez-vous au bureau de l'immigration.

die Wartenummer

numéro d'attente

die Wartenummern·Government Office

Veuillez prendre un numéro d'attente.

das Formular

formulaire

die Formulare·Government Office

Veuillez remplir ce formulaire.

der Antrag

demande / formulaire

die Anträge·Government Office

Vous pouvez remplir la demande en ligne ou sur place.

der Sachbearbeiter

agent administratif / employé de dossier

die Sachbearbeiter·Government Office

L’agent administratif vérifie maintenant vos documents.

die Bescheinigung

attestation / certificat officiel

die Bescheinigungen·Government Office

J’ai besoin de cette attestation pour mon employeur.

die Terminbestätigung

confirmation de rendez-vous

die Terminbestätigungen·Government Office

Veuillez apporter la confirmation de rendez-vous.

der Schalter

guichet

die Schalter·Government Office

Veuillez vous rendre au guichet numéro trois avec vos documents.

die Beglaubigung

certification conforme

die Beglaubigungen·Government Office

Pour la candidature, vous avez besoin d’une copie certifiée conforme.

die Ausländerbehörde

service des étrangers

die Ausländerbehörden·Government Office

Le service des étrangers n’est ouvert que sur rendez-vous.

die Gebühr

frais

die Gebühren·Government Office

Vous pouvez payer les frais directement au guichet.

Questions fréquentes

Formulations naturelles pour les questions de suivi que les gens posent souvent dans cette situation.

How do I ask which documents I need for an appointment?

A strong sentence is: Which documents do I need to bring to the appointment?

How do I ask whether I can submit something later?

Say: I do not have the document with me today. Can I submit it later?

How do I ask for simpler language?

Say directly: Could you please speak slowly or explain it more simply?