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German at the government office

Essential language for appointments, forms, queue numbers, documents, and follow-up questions at government offices.

Consejos rápidos

Pequeñas indicaciones que ayudan al instante en una situación estresante de la vida real.

Bring originals and copies

At many government offices you need both, or you may at least be asked for them.

Write down missing documents exactly

If something is missing, make sure they tell you the exact document name or deadline clearly.

Ask for English or slower German

Especially with forms and appointments, that often saves time and avoids mistakes.

Always confirm the next step

At the end of an appointment, you should know exactly what you need to do next, by when, and how.

Mini escenarios

Guiones breves para los momentos comunes que probablemente vivirás en el lugar.

Confirming an appointment

Situación

You are at the counter and want to state your appointment.

Di esto

I have an appointment today at nine o clock for the registration.

Pregunta de seguimiento útil

Here are my passport and documents.

A document is missing

Situación

You want to understand what is still needed.

Di esto

Which document exactly is still missing?

Pregunta de seguimiento útil

Can I send that later by email?

Not understanding a form

Situación

A field is unclear or the language is too difficult.

Di esto

I do not fully understand this form. Could you help me briefly?

Pregunta de seguimiento útil

What do I need to enter in this field?

Asking about processing status

Situación

You already submitted something and need an update.

Di esto

I wanted to ask about the status of my application.

Pregunta de seguimiento útil

Is there anything still missing from my side?

Frases clave

Frases cortas y útiles que realmente puedes decir en voz alta.

Audio listo

Ich möchte mich anmelden.

Quisiera registrarme.

Buenos días, quisiera registrarme en esta dirección.

Welche Unterlagen brauche ich?

¿Qué documentos necesito?

¿Qué documentos necesito para el registro?

Wo kann ich einen Termin buchen?

¿Dónde puedo reservar una cita?

¿Dónde puedo reservar una cita en línea en la oficina de ciudadanos?

Mein Aufenthaltstitel läuft bald ab.

Mi permiso de residencia caduca pronto.

Mi permiso de residencia caduca el próximo mes. ¿Puedo renovarlo?

Ich brauche eine Meldebescheinigung.

Necesito un certificado de empadronamiento.

Necesito un certificado de empadronamiento para el banco.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

¿Cuánto tarda el trámite?

¿Cuánto tarda el trámite de mi solicitud?

Hier sind mein Pass und meine Unterlagen.

Aquí están mi pasaporte y mis documentos.

Aquí están mi pasaporte y todos los documentos que llevo conmigo.

Was fehlt noch für den Antrag?

¿Qué falta todavía para la solicitud?

¿Qué falta exactamente todavía para la solicitud?

Kann ich das später nachreichen?

¿Puedo entregarlo más tarde?

No lo tengo conmigo hoy. ¿Puedo entregarlo más tarde?

Können Sie das bitte einfacher erklären?

¿Podría explicarlo de forma más sencilla, por favor?

Mi alemán todavía no es muy bueno. ¿Podría explicarlo de forma más sencilla, por favor?

Wo muss ich die Gebühr bezahlen?

¿Dónde tengo que pagar la tasa?

¿Dónde tengo que pagar la tasa de la solicitud?

Kann ich hier bar oder mit Karte zahlen?

¿Puedo pagar aquí en efectivo o con tarjeta?

¿Puedo pagar la tasa aquí en efectivo o con tarjeta?

Ich habe einen Termin um zehn Uhr.

Tengo una cita a las diez.

Buenos días, tengo una cita hoy a las diez.

Brauche ich eine beglaubigte Kopie?

¿Necesito una copia compulsada?

¿Necesito una copia compulsada del documento para esta solicitud?

Palabras clave

Sustantivos y términos básicos que aparecen una y otra vez en esta situación.

die Anmeldung

registro

die Anmeldungen·Government Office

Tengo que hacer mi registro en la oficina de ciudadanos.

der Aufenthaltstitel

permiso de residencia

die Aufenthaltstitel·Government Office

Mi permiso de residencia necesita ser renovado.

die Meldebescheinigung

certificado de empadronamiento

die Meldebescheinigungen·Government Office

Necesito un certificado de empadronamiento para la cuenta bancaria.

der Termin

cita

die Termine·Government Office

Tengo una cita en la oficina de extranjería.

die Wartenummer

número de turno

die Wartenummern·Government Office

Por favor, tome un número de turno.

das Formular

formulario

die Formulare·Government Office

Por favor, rellene este formulario.

der Antrag

solicitud

die Anträge·Government Office

Puede completar la solicitud en línea o en el lugar.

der Sachbearbeiter

funcionario / gestor del caso

die Sachbearbeiter·Government Office

El funcionario está revisando ahora sus documentos.

die Bescheinigung

certificado / constancia oficial

die Bescheinigungen·Government Office

Necesito este certificado para mi empleador.

die Terminbestätigung

confirmación de cita

die Terminbestätigungen·Government Office

Traiga la confirmación de la cita.

der Schalter

ventanilla

die Schalter·Government Office

Por favor, vaya a la ventanilla tres con sus documentos.

die Beglaubigung

compulsa / certificación

die Beglaubigungen·Government Office

Para la solicitud necesita una copia compulsada.

die Ausländerbehörde

oficina de extranjería

die Ausländerbehörden·Government Office

La oficina de extranjería solo atiende con cita previa.

die Gebühr

tasa

die Gebühren·Government Office

Puede pagar la tasa directamente en la ventanilla.

Preguntas frecuentes

Formulaciones naturales para las preguntas de seguimiento que la gente hace todo el tiempo en esta situación.

How do I ask which documents I need for an appointment?

A strong sentence is: Which documents do I need to bring to the appointment?

How do I ask whether I can submit something later?

Say: I do not have the document with me today. Can I submit it later?

How do I ask for simpler language?

Say directly: Could you please speak slowly or explain it more simply?